درباره جشنواره - معاونت فرهنگی
مراحل پیش روی جشنواره:
- تشکیل کمیته اجرائی جشنواره ( دبیر اجرائی ،دبیر پشتیبانی، دبیر رسانه و تبلیغات و..)
- دعوت از اساتید
- زمان بندی جهت آغاز و پایان و داوری آثار رسیده و برگزاری نمایشگاه از آثار دانشجویان
- تشکیل کمیته رسانه جهت اطلاع رسانی و درج در سایت معاونت و دانشگاه و نیز دانشگاه های دیگر استان.
- طراحی و چاپ تقدیر نامه ها و لوح های سپاس
- فعال سازی دبیرخانه جهت دریافت آثار رسیده به جشنواره
-----------------------------------------------------------
شرح وظایف:
رئیس جشنواره : نظارت بر اجرای مطلوب برنامهها و فعالیتهای جشنواره و مساعدت در جهت پیشبرد برنامههای کمیتهها.
دبیر و مدیر اجرایی جشنواره:
- تشکیل جلسات ستاد جشنواره و تنظیم صورتجلسات.
- پرداختن به کاستیها و مشکلات و نیازهای جشنواره و ارایه راهکار.
- ایجاد هماهنگی لازم بین واحدهای برگزارکننده جشنواره.
شورای سیاستگذاری جشنواره:
شورای سیاستگذاری موظف به برنامهریزی کلان جشنواره و ارائه راه حلهای مناسب در جهت رفع مشکلات و تنگناها در بخش اجرایی جشنواره به خصوص و برنامه ریزی مناسب زمانبندی شده و نظارت بر اجرای خوب و اثربخش جشنواره میباشد.
- کنترل لازم بر انجام صحیح و دقیق امور جشنواره و انجام وظایف محوله واحدها.
- شرکت فعال در تمام جلساتی که از طرف دبیر جشنواره ترتیب داده میشود.
- تنظیم و تصویب برنامههای کلی و فعالیتهای جشنواره.
- برآورد بودجة مورد نیاز جشنواره.
کمیتة علمی، ارزشیابی و برنامه ریزی:
- پیگیری روند داوری طبق زمانی جشنواره
- نظارت بر روند کار ستاد برگزاری جشنواره در به انجام رساندن امور در زمان از پیش تعیین شده و ارزشیابی فعالیتهای عوامل اجرایی جشنواره
- تدوین، اجرا و استنتاج نظر سنجی از کلیه شرکت کنندگان جشنواره
کمیته اطلاع رسانی و روابط عمومی:
- انجام امور تبلیغاتی و اطلاعرسانی
- انجام کلیه امور مربوط به روابط عمومی ( ارتباط با دانشگاه های استان )
- همکاری با کارشناس مسوول سایت جشنواره در جهت اطلاع رسانی مناسب و به هنگام شرکت کنندگان
- تشکیل آرشیو هنری و نگهداری آثار رسیده و طبقه بندی آنها
شرایط شرکت در جشنواره:
شرایط و ضوابط عمومی:
• متقاضی شرکت در جشنواره باید دانشجو (و یا از اساتید و کارکنان) دانشگاهها و مراکز آموزش عالی دانشگاه های استان همدان باشند (حداقل تا پایان نیمسال دوم تحصیلی98-99) و باید فرم تقاضای شرکت در جشنواره را از طریق پست الکترونیکی جشنواره به آدرس جشنواره تا تاریخ اعلام شده ارسال نماید.
• هر متقاضی شرکت در هر یک از بخش های جشنواره، می تواند حداکثر سه اثر به جشنواره ارسال نماید.
• ارایه کار مشترک در صورتی که نویسنده اصلی دانشجو باشد، بلامانع است.